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このページでは、はじめてゴルフコンペの幹事を任されたけど、どうやっって準備を進めていいか分からないという方を対象に、
どのように準備を進めていけばみんなが楽しめるゴルフコンペを開催できるのか?」という内容を、企画段階から当日の挨拶・段取りまで全てを網羅して紹介しています

 

「上司から急に会社のゴルフコンペの幹事を任されたけど、いったい何から準備をしていいのか分からない・・・」

「幹事として挨拶で何を話したらいいのか分からない。」

「コンペのハンデの設定ってどういうルールにすればいいのか分からない。」

 

しろくまコーチしろくまコーチ

初めて幹事や進行を任された場合、このようなこと悩まされるケースは非常に多いんじゃよ。

しかし、事前に正しい準備の進め方を理解し、しっかり事前準備をしておけば、このような悩みは問題にすることじゃないんじゃ
つまり、正しい事前準備の仕方を知らないから、多くの人がこのような悩みを抱いてしまうのじゃ。

このページで、ゴルフコンペの事前準備について徹底的に解説するので、ぜひ参考にしてくれ。

>すぐにゴルフコンペでの挨拶について知りたい場合はこちらをクリック

 

この記事の監修者
NANA

大手ゼネコンにて東南アジア地域のインフラ整備事業を経験後、フリーのライターとして独立。ゴルフコンペの幹事歴は10年以上で、ビジネスマンのゴルフ事情に詳しい。ゴルフのベストスコアは82。

 

幹事のためのゴルフコンペマニュアル 事前準備編

 

1.開催日・予算・参加人数を決める

会社などでゴルフコンペを実施する場合、定例的なイベントとなっており、開催日や予算などについては、事前に決まっている場合が多いと思いますが、
もし開催日と予算も決める必要がある場合は、下記のポイントを守るようにして下さい。

開催日の決め方

必ず参加してもらいたいと考えているような取引先やクライアントなどのゲストの方にあらかじめ予定を聞くなどして、
ゲストの方のスケジュールを中心に開催日を調整しましょう
社内でのゴルフコンペの場合は、ゲストを上司に置き換えて考えてみてください。

予算の決め方

予算を決める時の考え方は、
参加費用=プレー費用+コンペ費用という図式で考えることが通例的となっています。
プレー費用に関してはゴルフ場ごとに違ってきますが、コンペ費用については3,000円程度の金額が一般的です。
コンペ費用をいくらにすればいいか分からないという場合は、3,000円に設定しておけば間違いないでしょう
また、景品などを参加者の持ち込みにする場合は、軽食代やドリンク代だけで済むので、参加費用を2,000円程度に設定しても問題ないでしょう。

参加人数を決める

通例的にコンペをやっている場合は、参加メンバーもだいたい決まっていると思いますが、参加予定者それぞれに参加するかどうかの意思決定は確実に集める必要があります
社外の方等に参加の確認をとる場合は、管理の面から考えて、ファックスからメールを利用するのが最も良いでしょう。
参加確認シートを載せておきますので、自由にカスタマイズして使用してください。

〇ゴルフコンペ参加確認票

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ゴルフコンペ参加確認票

しろくまコーチしろくまコーチ

最近は、メールやLineでの出欠確認も増えておるので、

内容をコピーして、メールやLineで出欠確認をとることもできるぞ。

 

2.ゴルフ場を決める

開催日・予算・参加メンバーが決まれば、次はコンペ会場(ゴルフ場)の予約をする必要があります。
コンペ会場を決める際の条件としては、以下のポイントだけ注意すれば問題ないでしょう。

ゴルフ場の条件
・場所
・参加人数
・プレー費用
・ゴルフ場の空き状況

都道府県レベルでの「だいたいこの辺りで開催しよう」という場所と「プレー費用●●●円以内に抑えよう」という2点が決まれば、次は、その条件に合致するゴルフ場を探します。

コンペ会場となるゴルフ場を探すときは、ゴルフダイジェストオンラインや楽天GORAのようなゴルフ場予約サイトを使用すると便利です。
また、ゴルフ場予約サイトを通して予約すると、通常予約する場合よりも割安で利用できるゴルフ場が多いことも、予約サイトを利用するメリットです

各ゴルフ場予約サイトの使い方はこちらを参考にしてください。

「GDOゴルフ場予約サイト」の使い方

1.GDOゴルフ場予約のサイトへ行く

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まず、検索条件を入力します。

①プレー予定日

②プレーするエリア

③プレー費用の予算

の3点を入力します。

入力が完了すれば、
④の「検索する」ボタンをクリックします。

>「GDOゴルフ場予約」こちら

「こだわり条件を追加する」をクリックすると、より詳細な条件を入力することができます。

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2.検索結果から希望条件に合致するプランを探す

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条件に合致したゴルフ場毎のプランの検索結果が表示されます。

プラン名にマウスオーバーすると、プランの詳細を見ることができます。

 

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3.予約申し込みをする。

希望プランの希望日の●印にマウスオーバーすると、空き状況が確認できるので、空き状況を確認できたら●印をクリックしてそのまま予約手続きに進んでください。

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「楽天GORAゴルフ場予約サイト」の使い方

1.楽天GORAゴルフ場予約のサイトへ行く

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まず、検索条件を入力します。

①ラウンド予定日

②ラウンドするエリア

③ラウンド費用の予算

の3点を入力します。

入力が完了すれば、
④の「検索する」ボタンをクリックします。

>楽天GORAゴルフ場予約はこちら

2.検索結果から希望条件に合致するゴルフ場を探す

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条件に合致したゴルフ場の検索結果が表示されます。

3.ゴルフ場をクリックすると、詳細なプランが表示されるので、希望に合うプランを選択する

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4.予約申し込みをする。

希望プランの予約ボタンをクリックすると、予約情報入力画面に進みますので、そのまま予約手続きに進んでください。

 

 

3.各組のメンバーの割り振り(組み合わせ)を決める

しろくまコーチしろくまコーチ

ゴルフコンペを成功させるためには、この組み合わせ決めが非常に重要なんじゃ。
主に以下のポイントを考慮して、組み合わせを決めるようにしてくれ。

組み合わせを決める際のポイント
ゲスト後ろの組はできるだけ避けるようにし、スタートで待たせないようにしましょう。
初心者初心者が同じ組に固まると、その組だけ大幅に遅れてしまう可能性があります。できるだけ違う組に割り振るようにしましょう。
リーダー各組1名のエチケットリーダーを決めることで、プレーの進行を円滑に進められるよう調整しましょう。エチケットリーダーは、ゴルフ上級者、もしくは経験豊富な方に任せるようにして下さい。
女性女性は、プレー後の化粧直し等で男性比べて時間を要する傾向にあります。結果発表等のパーティーを準備する場合は、できるだけ最終組には入れないようにしましょう。

参加者みんなが楽しめるようにするには、特にエチケットリーダーの選定は重要なポイントです。
エチケットリーダーの具体的な役割を以下に挙げておくので参考にしてください。

エチケットリーダーの役割
・同じ組のメンバーのケア
・初心者のフォロー
・同じ組のメンバーのスコア管理・記入
・プレー後のスコアカードの回収

 

4.コンペ(ハンディ)ルールを決める

コンペルールとは、ゴルフ初心者でもゴルフ上級者でも同じ土俵で競い合えるように設定した、ハンディキャップルールのことです
現在コンペで採用されている主流のルールは「ぺリア方式」「新ぺリア方式」の2種類ですので、この2種類のうちのどちらかを選択すれば問題ないでしょう。

ぺリア方式

18ホールの中から、ランダムに6ホールを「隠しホール」として抽出します。

隠しホールの抽出の際の条件は、

①インコース(前半9ホール)から3ホール抽出
②アウトコース(後半9ホール)から3ホール抽出で、アウト・イン合計で6ホールになるように抽出する。
③6ホール合計でパースコアで24(1ホールあたりパー4)になるようにする。
(通常は、アウトコース・インコースそれぞれからパー3、パー4、パー5を1ホールずつ選択します。)

以上が隠しホール抽出の条件です。

ぺリア方式でのハンディキャップの計算の方法は、
まず、各プレーヤーの6つの隠しホールのスコアの合計を3倍にします。
そこから、72(18ホールのパースコア)を引いた値に、80%を掛けたのがハンディとなります。

ぺリア方式のハンディ=
{(隠しホール6ホールの合計スコア×3)-72}×80%

新ぺリア方式

18ホールの中から、ランダムに12ホールを「隠しホール」として抽出します。

隠しホールの抽出の際の条件は、

①インコース(前半9ホール)から6ホール抽出
②アウトコース(後半9ホール)から6ホール抽出で、アウト・イン合計で12ホールになるように抽出する。
③12ホール合計でパースコアで48(1ホールあたりパー4)になるようにする。
(通常は、アウトコース・インコースそれぞれからパー4を4ホール、パー3、パー5を1ホールずつ選択します。)

以上が隠しホール抽出の条件です。

ぺリア方式でのハンディキャップの計算の方法は、
まず、各プレーヤーの12の隠しホールのスコアの合計を1.5倍にします。
そこから、72(18ホールのパースコア)を引いた値に、80%を掛けたのがハンディとなります。

新ぺリア方式のハンディ=
{(隠しホール12ホールの合計スコア×1.5)-72}×80%

 

しろくまコーチしろくまコーチ

新ぺリア方式の方が、抽出した標本数(ホール数)が多いため、ハンディが安定し、スコアの差がつきづらくなるんじゃ。
反対に、ぺリア方式の場合は、たまたま隠しホールで大叩きするなどすれば、ハンディが大きくなるため、勝敗に運の要素が大きく絡んでくるようなるんじゃ。
どちらを選んでも、初心者から上級者まで同じ土俵で戦えるので、幹事の方の好みで選ぶようにしてくれ。

また、ルールが難しくて分からなくても、問題はない。
基本的には、コンペ会場として予約をしたゴルフ場に電話を入れ、「ぺリア方式でお願いします。」というように依頼をすれば、提出したスコアカードをもとに、ゴルフ場側で計算をしてくれるんじゃ。

5.コンペ景品を準備する

コンペでの賞の種類には、以下のようなものがあります。
できるだけ多くの人に景品が行き渡るように、多くの賞を設けるようにしましょう。

賞の種類
優勝1位
準優勝2位
3位3位
5とび賞5位、10位、15位、20位・・・・
ブービーメーカー最後から2番目の人
ブービー賞最下位の人
当日賞開催日の日付の順位の人
ニアピン賞ニアピンホールでの獲得者
ドラコン賞ドラコンホールでの獲得者
〇〇さん前後賞影響力のある人の前後の順位の人
ベストグロス賞グロスでもっともスコアが良かった人
栄誉賞
ワーストグロス賞グロスでもっともスコアが悪かった人

コンペの景品については、以下のようなようなサイトから選べば問題ないでしょう。

 

 

 

 

6.参加者全員に「ゴルフコンペの案内」を送付する

しろくまコーチしろくまコーチ

コンペの前準備が終われば、コンペ参加者全員に案内文を送付、もしく手渡しで参加者に届けるんじゃぞ。
案内文のテンプレートを載せておくから、是非活用してくれ。

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ゴルフコンペ案内文

7.幹事の当日の持ち物

幹事の当日の持ち物
・景品
・コンペの案内文
・電卓
・筆記用具
・領収書
・パソコン(あれば)
しろくまコーチしろくまコーチ

当日は、ゴルフ道具とは別に以上のものを用意しておけば問題ないじゃろう。

8.幹事の当日のタイムスケジュール 会場到着~開会式

  • コンペスタート時間の1時間半前にはゴルフ場に到着するようにする。
  • ゴルフ場の担当者と、各組のスタート時間、コンペ会場、ハンディルール、清算の仕方、料理の準備等の詳細を確認する。
  • ゴルフ場の担当者と、各組のスタート時間、コンペ会場、ハンディルール、清算の仕方、料理の準備等の詳細を確認する。
  • キャディマスター室で、ドラコンホールとニアピンホールを確認する。
  • 簡単な受付場所を設置する。
  • 参加メンバーが到着したら、受付で出欠確認を行い、開会式の場所と時間を伝える。
  • 開会式では、ゲストの方や主賓の方から簡単な挨拶をもらい、初参加の方からは簡単な自己紹介をしてもらいましょう。
  • また、コンペのルールについては、案内文に書いてあっても、再度説明をするようにしましょう。
    具体的には、スタート時間、競技(ハンディ)ルール、ローカルルール、賞の種類、ニアピンホール、ドラコンホール、エチケットリーダーの選定、スコアカードの回収の方法、パーティー会場の場所等の説明を漏らさずするようにして下さい。

 

9.幹事の当日のタイムスケジュール プレー終了後~解散

  • プレー終了後は、エチケットリーダーが全員分のスコアを記入し、ゴルフ場担当者へ提出。
  • ゴルフ場側での集計が終わり次第、成績発表を始めます。

 

しろくまコーチしろくまコーチ

プレー後のパーティについては、以下のような流れにすれば問題ないじゃろう。

次回開催の予告の際に、次回のコンペの幹事の発表などをすると盛り上がるぞ。

パーティーの内容
・主催者の挨拶
・ゲストの挨拶
・成績発表
・優勝者・ベスグロ受賞者の挨拶
・次回開催の予告
・閉会の言葉(一本締めなど)

 

10.閉会

しろくまコーチしろくまコーチ

気を付けて帰るよう注意喚起し、

コンペ参加のお礼や、景品の協賛についてしっかり感謝を伝えるのじゃぞ。

 

これで大丈夫!ゴルフコンペでの挨拶構成 マニュアル

しろくまコーチしろくまコーチ

次は、幹事や進行役をもっとも悩ませる挨拶について解説するぞ。

コンペ挨拶の挨拶のテンプレート

①朝早くからゴルフコンペに参加してくれたことへの労い

例)「本日は朝早くからゴルフビギン社のゴルフコンペにご参加いただきましてありがとうございます。」

②自己紹介で自分の立場と名前を伝える

例)「本日幹事を務めさせていただきますゴルフビギン社第2営業部所属のの〇〇と申します。」

③前回のコンペや参加者のエピソードを簡単に紹介する

例}「皆さん、前回のコンペでは、●●課長が優勝したのを覚えていますか?」
「前回2位だった○○部長は、打倒●●課長を旗印に今日まで練習に励んできました。」
「皆さん是非この2名の順位争いにも注目してください。」

④初参加の方・初心者の方の紹介

⑤コンペルール(ハンディ方式・ペナルティ)の説明

⑥ゴルフ場のハウスルールの説明

⑦プレー終了後の流れ

⑧1組のスタートを誘導

例)「では、東コース第1組の○○部長に本日の始球式をお願いしたいと思います。」
「○○部長、よろしくお願いします。」

しろくまコーチしろくまコーチ

このように、①~⑧までのポイントを軸に挨拶を構成すれば、問題ないじゃろう。

まずは、自分で一度組み立ててから、ゴルフコンペ当日に向けて練習するのじゃ。

ゴルフコンペ挨拶例

「本日は朝早くからゴルフビギン社のゴルフコンペにご参加いただきましてありがとうございます。」

「本日幹事を務めさせていただきますゴルフビギン社第2営業部所属のの〇〇と申します。」

「本日は12月だというのに天気にも恵まれ、まさにゴルフ日和となりました。」

「皆さん、前回のコンペでは、●●課長が優勝したのを覚えていますか?」

「前回2位だった○○部長は、打倒●●課長を旗印に今日まで練習に励んできました。」

「皆さん是非この2名の順位争いにも注目してください。」

「また、本日は初参加の方が数名いらっしゃいますので、皆さん一言づつ簡単でいいので自己紹介をお願いします。」

※初参加者の挨拶が入る。

「では、続きまして本日のコンペのルールを説明いたします。」

※ルール説明をする。(あらかじめ用意しておいた資料を見ながら話す)

「また、プレー終了後は、2階のコンペルームへお集まりいただくようお願いします。」

「それでは、東コース第1組の○○部長に本日の始球式をお願いしたいと思います。」

「○○部長、よろしくお願いします。」

 

しろくまコーチしろくまコーチ

このように開会式での司会進行ができれば、周りからも一目置かれること間違いなじゃ。

しっかり準備して本番に臨んでくれ。

 

恥をかかないためのゴルフマナー 入門

しろくまコーチしろくまコーチ

最後は、マナーについてじゃ。

ゴルフは紳士のスポーツといわれているように、マナーをしっかり理解しておくことは非常に重要じゃ。

ここで、完璧にマスターするようにしてくれ。

服装のマナー

・トップスは、襟付きもしくは高い襟のものを着用する。

・ゴルフ用のシューズを着用する。

・サンバイザーもしくはキャップを着用する。

・ベルトの着用をする。

・基本的には、チノパンもしくはスラックスを着用する。

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>参考:ゴルフダイジェストオンライン

 

プレーに関するマナー|ティーショット・フェアウェイ編

・同伴プレイヤーがアドレスに入ったら大きな音を立てない。

・同伴プレイヤーのボールの行く末をしっかり見ておくこと。
初心者が最も忘れやすいマナーのひとつです。しっかり心に留めておいてください。

・フェアウェイをだらだら歩かず、素早く行動する。

・ティーショット以外では、クラブを数本持って動くようにする。
グリーン手前では、パターも一緒に持って動くようにする。

・OBの可能性がある場合は、必ず「暫定球」を打つ。

 

プレーに関するマナー|グリーン編

・自分がグリーンにのれば、同伴プレイヤーの分までパターを持っていく。

・自分がカップに一番近い場合は、カップから旗を抜く。

・最初にカップインした人が、カップに旗を戻す。

・同伴者のプレー中は、自分の影がパターのラインと重ならないようにする。

 

原状回復のマナー

・グリーン上のボールマーク(落下した場所)をグリーンフォークで直す。
ボールマークをそのままにしておいたりすると、同伴者から間違いなく「マナーがなってないやつだ」と思われてしまいます。500円くらいから売っているので、必ず持ち歩くようにしましょう。

>グリーンフォークの購入はこちらを参考にしてください。

>参考:ゴルフダイジェストオンライン
>参考:ゴルフダイジェストオンライン

 

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>参考:ゴルフダイジェストオンライン

 

・バンカーの足跡及びショット後は、レーキで直す。

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>参考:ゴルフダイジェストオンライン
しろくまコーチしろくまコーチ

以上が、いち参加者としてゴルフコンペで恥をかかないためのルール・マナーじゃ。

必ず覚えておくようにしてくれ。